Microsoft 365 Business Basic là gì và những điều bạn cần biết

Microsoft 365 là một nền tảng được rất nhiều các doanh nghiệp trong cũng như ngoài nước sử dụng để hỗ trợ nhu cầu quản lý và phát triển kinh doanh. Microsoft thiết kế đa dạng các gói giải pháp với những cải tiến, ứng dụng nâng cao phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến những doanh nghiệp lớn. 

Microsoft 365 Business Basic cũng là 1 trong 3 gói được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu Microsoft 365 Business Basic là gì và có điểm đặc biệt như thế nào.

1. Microsoft 365 Business Basic là gì?

Microsoft 365 Business Basic là một gói ứng dụng cơ bản dành cho doanh nghiệp, bạn sẽ được sở hữu Email tên miền riêng, 1TB dung lượng lưu trữ đám mây và truy cập vào ‘tất tần tật’ các ứng dụng của Microsoft 365.

Microsoft 365 Business Basic cho phép bạn sử dụng linh hoạt ở 5 thiết bị, hỗ trợ bạn làm việc thuận tiện hơn ở mọi thiết bị, chỉ cần có kết nối internet.

Microsoft 365 Business Basic là một dịch vụ được đăng ký và sử dụng trong 12 tháng, sau đó bạn cần phải gia hạn để có thể sử dụng tiếp tục các dịch vụ hữu ích của giải pháp này.

2. Các tính năng của Microsoft 365 Business Basic

Cùng tìm hiểu các tính năng và bộ công cụ của Microsoft 365 Business Basic như sau:

2.1 Bộ Office cao cấp trên phiên bản web

Bạn sẽ được sở hữu trọn bộ Office bao gồm: Word, Excel và PowerPoint cũng như Outlook và OneNote trên phiên bản web. Khi sử dụng phiên bản này bạn có thể cộng tác cùng với nhiều người trong thời gian thực trên cùng một tệp.

Ưu điểm khi sử dụng bộ Office trên phiên bản web đó là bạn không cần phải cài đặt các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint vào thiết bị máy tính, tiết kiệm được dung lượng của thiết bị. Các phiên bản web cũng đã trang bị đầy đủ các tính năng nâng cao để bạn có thể làm việc, sao lưu tự động các dữ liệu, thiết lập tính năng sử dụng ngoại tuyến và chia sẻ dữ liệu, văn bản một cách dễ dàng.

2.2 Email doanh nghiệp trên nền tảng Outlook

Khi sử dụng Microsoft 365 Business Basic, bạn sẽ được sở hữu Email doanh nghiệp với tên miền riêng và gửi và nhận email cấp doanh nghiệp trên các thiết bị điện thoại và web với Exchange. Ngoài ra, bạn sẽ còn sở hữu 50GB dung lượng lưu trữ hộp thư. Bạn cũng có thể thiết lập email người dùng mới, cũng như khôi phục tài khoản đã xóa, phù hợp với nhu cầu quản lý của công ty. 

2.3 Lưu trữ trên nền tảng đám mây OneDrive 1TB

Mỗi người dùng sẽ được sở hữu 1TB dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive. Bạn sẽ dễ dàng lưu trữ mọi tài liệu, hình ảnh… với chế độ bảo mật an toàn từ OneDrive. Đặc biệt, bạn cũng có thể truy cập OneDrive ở mọi thiết bị và chia sẻ kết nối tài liệu với mọi người. 

2.4 Trò chuyện, thiết lập hội thảo với Microsoft Teams

Microsoft Team là ứng dụng để bạn có thể trò chuyện với cá nhân, đội nhóm hoặc thiết lập hội thảo với 300 người tham dự. Ngoài ra, bạn có thể dùng Microsoft Teams để lập kế hoạch, tạo Task từ một tin nhắn. Khi sử dụng Microsoft Teams trong giải pháp Microsoft 365 Business Basic bạn sẽ sở hữu được nhiều các tính năng nâng cao, nổi bật hơn các phiên bản miễn phí.

Theo thống kê từ Statista, Số lượng người dùng sử dụng Microsoft Teams hằng ngày đã lần lượt tăng gấp đôi trong năm qua, tăng từ 145 triệu người dùng vào năm 2021 lên 270 triệu vào năm 2022. Bởi vì, đây được xem là một ứng dụng hỗ trợ kết nối và làm việc từ xa rất hiệu quả. Nếu bạn đang là một người làm việc độc lập, cá nhân bạn có thể sử dụng để kết nối trò chuyện với các đối tác, cộng sự… Hoặc bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Teams, phục vụ cho các công việc giảng dạy trực tuyến…

2.5 Thiết kế mạng liên kết nội bộ và site nhóm bằng SharePoint

Với SharePoint bạn có thể tạo ra một mạng nội bộ (hoặc hệ thống internet nội bộ), hoạt động như một trang web bình thường. Chính vì thế, với ‘không gian’ bảo mật tại SharePoint bạn có thể truy cập, chỉnh sửa tài liệu và chia sẻ với mọi người trong doanh nghiệp.

Các danh mục có thể được tạo dành riêng cho các bộ phận, phòng ban cụ thể, hỗ trợ người dùng có thể lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ các thông tin một cách an toàn và tối ưu hóa. Microsoft SharePoint có thể được sử dụng trong các trình duyệt web như: Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome hoặc Firefox…

2.6 Giải pháp bảo mật Microsoft Defender

Microsoft Defender là giải pháp bảo mật cho toàn bộ các dữ liệu của bạn an toàn. Hơn thế nữa, chế độ bảo mật của Microsoft sẽ kiểm soát danh tính và thời điểm những người truy nhập vào thông tin doanh nghiệp của bạn nhờ vào nhóm bảo mật và quyền tùy chỉnh.

2.7 Hoạt động tối đa trên 5 thiết bị

Microsoft 365 Business Basic sẽ hoạt động trên hệ điều hành iOS và Android, sử dụng tối đa cho 5 thiết bị, giúp bạn xử lý công việc, tìm kiếm dữ liệu dễ dàng linh hoạt hơn.

3. Microsoft 365 Business Basic hỗ trợ bao nhiêu người dùng?

Giải pháp Microsoft 365 Business Basic sẽ hỗ trợ tối đa 300 người dùng. Nếu doanh nghiệp, tổ chức của bạn đang có kế hoạch phát triển hơn 300 người dùng thì hãy liên hệ với MMGROUP để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

4. Chi phí Microsoft 365 Business Basic như thế nào?

MMGROUP đang cung cấp giải pháp Microsoft 365 Business Basic với giá ưu đãi là  1.010.000  | 1 người dùng | Email 50GB | OneDrive 1TB | 12 tháng

>> Bạn có thể đăng ký sử dụng Microsoft 365 Business Basic: tại đây

5. Microsoft 365 Business Basic phù hợp sử dụng với những ai?

Giống như tên gọi, Microsoft 365 Business Basic sẽ phù hợp sử dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức có các nhu cầu sử dụng sau đây:

• Doanh nghiệp, tổ chức mong muốn sử dụng Email với tên miền riêng để cộng tác và quản lý doanh nghiệp
• Doanh nghiệp, tổ chức không có nhu cầu cài đặt bộ Microsoft Office bản quyền trên máy tính, chỉ cần sử dụng công cụ cộng tác online.
• Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng Email doanh nghiệp, bộ Office phiên bản Online và sử dụng nền tảng lưu trữ đám mây OneDrive.

6. Ưu điểm và nhược điểm của Microsoft 365 Business Basic 

Cùng tìm hiểu ưu điểm và nhược điểm của Microsoft 365 Business Basic thông qua các tiêu chí sau đây:

6.1 Ưu điểm 

• Phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng bộ Office trên phiên bản web
• Chi phí phù hợp, ít tốn kém nhất so với các gói giải pháp dành cho doanh nghiệp của Microsoft
• Sở hữu Email doanh nghiệp cùng với chế độ bảo mật an toàn
• Dung lượng lưu trữ OneDrive 1TB cho 1 người dùng
• Sử dụng tối đa trên 5 thiết bị

6.2 Nhược điểm

Một nhược điểm duy nhất của gói Microsoft 365 Business Basic chính là:

Bạn sẽ không có bộ Office cài đặt trên máy tính, bởi vì gói Basic chỉ cung cấp bộ Office là phiên bản online trên web. Tuy nhiên, với phiên bản web Microsoft 365 đã cung cấp đầy đủ các tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp và tổ chức.

Với những thông hữu ích và chi tiết về Microsoft 365 Business Basic là gì, chúng tôi mong rằng doanh nghiệp, tổ chức sẽ chọn được gói giải pháp phù hợp với nhu cầu, quản lý của mình.