Zoho Workplace Standard và Microsoft 365 Business Standard là 2 gói ứng dụng thuộc bộ giải pháp dành cho doanh nghiệp bao gồm email theo tên miền riêng và các công cụ tích hợp.
Mỗi giải pháp sẽ có những tính năng nổi bật riêng biệt, chính vì thế trong bài viết này chúng tôi sẽ so sánh trực tiếp 2 giải pháp thông qua nhiều tiêu chí khác nhau, giúp bạn có được cái nhìn khách quan và dễ dàng chọn lựa. Cùng tìm hiểu nhé!
Nội dung chính:
1. Tổng quan về Zoho Workplace và Microsoft 365
Zoho Workplace và Microsoft 365 là 2 nền tảng cung cấp các bộ công cụ điện toán đám mây và email theo đuôi tên miền dành cho doanh nghiệp. Mỗi nền tảng sẽ đem đến các ứng dụng, công cụ tiện ích, hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả hơn.
1.1 Zoho Workplace
Zoho Workplace là một không gian làm việc trên đám mây, tích hợp bộ dụng cụ văn phòng và email doanh nghiệp Zoho Mail. Các ứng dụng và bộ công cụ của Zoho Workplace bao gồm:
- Bộ công cụ kết nối: Zoho Mail, Zoho Cliq, Zoho Connect
- Các ứng dụng soạn thảo văn bản: Zoho Writer; Zoho Sheet; Zoho Show
- Nền tảng lưu trữ đám mây: WorkDrive
1.2 Microsoft 365
Microsoft 365 một gói dịch vụ đám mây giúp cải thiện năng suất vượt trội cho doanh nghiệp với email theo tên miền riêng trên nền tảng Outlook và các bộ công cụ khác như:
- Bộ công cụ cộng tác: Microsoft Teams, SharePoint
- Ứng dụng văn phòng: Word, Excel, Powerpoint..
- Nền tảng lưu trữ đám mây: OneDrive
2. So sánh Zoho Workplace Standard và Microsoft 365 Business Standard
Hãy cùng chúng tôi so sánh 2 giải pháp Zoho Workplace Standard và Microsoft 365 Business Standard thông qua những tiêu chí như:
2.1 Chi phí
MMGROUP đang cung cấp 2 gói giải pháp Zoho Workplace Standard và Microsoft 365 Business Standard với chi phí ưu đãi như sau:
Zoho Workplace Standard: 1.010.000 VND | 1 người dùng | 12 tháng
Microsoft 365 Business Standard: 3.366.000 VND | 1 người dùng | 12 tháng
2.2 Nền tảng Email doanh nghiệp
Với Zoho Workplace, Zoho Mail là nền tảng sử dụng email doanh nghiệp, mỗi người dùng sẽ nhận được 30GB dung lượng lưu trữ. Ngoài ra, Zoho Mail còn được tích hợp các ứng dụng như lịch, ghi chú, danh bạ, nhiệm vụ, hỗ trợ bạn xử lý công việc thuận tiện hơn.
Khi chọn lựa Microsoft 365, bạn sẽ sử dụng email trên ứng dụng Outlook với giao diện đơn giản dễ sử dụng và bộ nhớ lưu trữ lên đến 50GB. Ứng dụng lịch được tích hợp ngay trên giao diện Outlook, giúp bạn có thể tạo và lên lịch các cuộc hẹn từ hộp thư email.
2.3 Bộ công cụ văn phòng
Microsoft 365 Business Standard sẽ cung cấp bộ Office cài máy bao gồm: Word, Excel, Powerpoint… và bạn cũng có thể đăng nhập tối đa ở 5 thiết bị.
Zoho Workplace tích hợp bộ công cụ soạn thảo như Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show, tuy nhiên đây chỉ là phiên bản sử dụng online, phiên bản này sẽ hỗ trợ bạn có thể cộng tác cùng nhau trong thời gian thực.
2.4 Nền tảng lưu trữ đám mây
WorkDrive là nền tảng lưu trữ đám mây của Zoho, với Zoho Workplace Standard mỗi người dùng sẽ nhận được 10GB dung lượng lưu trữ đám mây và có thể chia sẻ cho những thành viên khác cùng sử dụng.
Bên cạnh đó, Microsoft 365 Business Standard hỗ trợ 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive, mọi dữ liệu, hình ảnh quan trọng đều sẽ được bảo mật an toàn theo chính sách bảo mật đến từ Microsoft.
2.5 Công cụ thiết lập hội thảo, họp trực tuyến
Zoho Meeting là công cụ thiết lập hội thảo của Zoho Workplace với tối đa 10 người tham dự. Zoho Meeting còn tích hợp nhiều chức năng như khóa cuộc họp, chuyển đổi người thuyết trình, trao quyền điều khiển…
Microsoft 365 Business Standard nổi bật hơn bởi ứng dụng Microsoft Teams cho phép thiết lập hội thảo, họp trực tuyến lên đến 300 người tham dự. Bạn có thể chia sẻ tài liệu và cùng nhau lập kế hoạch thông qua Teams.
Nhìn chung, cả hai nền tảng này đều cho phép bạn có thể ghi lại cuộc họp và cộng tác cùng nhau, nhưng Microsoft Teams chiếm nhiều ưu thế bởi số lượng người tham dự nhiều và giao diện thân thuộc, dễ sử dụng hơn.
>> Tìm hiểu thêm sự khác nhau giữa Microsoft Teams có phí và miễn phí: tại đây
2.6 Tính năng bảo mật
Cả hai gói ứng dụng này đều mang đến những tính năng bảo mật tuyệt đối như:
Zoho Workplace tích hợp sẵn những tính năng bảo mật dữ liệu như xác thực hai lớp, lọc email spam và phát hiện phần mềm độc hại…
Microsoft 365 đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và biện pháp kiểm soát bảo mật quyền riêng tư, sẽ bảo vệ email của bạn khỏi spam, tránh được các phần mềm độc hại. Bạn có thể kiểm soát người dùng truy cập vào các thông tin doanh nghiệp bằng quyền tùy chỉnh.
3. Zoho Workplace Standard và Microsoft 365 Business Standard phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Nhìn chung, Zoho Workplace Standard và Microsoft 365 Business Standard đều có các công cụ ứng dụng tương đương nhau, đồng thời cũng có sự khác biệt đôi chút về chi phí, dung lượng lưu trữ đám mây và các chính sách bảo mật.
Các doanh nghiệp, tổ chức đều có thể chọn sử dụng gói Standard của Zoho Workplace hoặc Microsoft 365 để hỗ trợ cho các nhu cầu làm việc.
Zoho Workplace Standard có chi phí thấp hơn, nên sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mong muốn sử dụng email doanh nghiệp và không gian làm việc trên đám mây.
Microsoft 365 Business Standard đem đến các bộ công cụ thân thuộc và tính bảo mật cao, nếu doanh nghiệp của bạn đã và đang sử dụng Microsoft 365, bạn có thể tiếp tục duy trì.
MMGROUP mong rằng, bài viết so sánh Zoho Workplace Standard và Microsoft 365 Business Standard sẽ mang đến những thông tin hữu ích, giúp bạn có được cái nhìn khách quan và chọn được giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình.