Dữ liệu được xem là tài sản quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp. Theo thống kê thì tổng số lượng dữ liệu được tạo, thu thập, sao chép, lưu trữ dự kiến sẽ tăng hơn 180 zettabyte vào năm 2025. Trong thời đại số hóa hiện nay, với lượng dữ liệu khá lớn thì mối đe dọa về an ninh mạng cũng sẽ tiếp tục gia tăng và chỉ cần một “sơ hở nhỏ” doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những rủi ro về việc thất thoát dữ liệu.
Vậy thì, làm cách nào để bảo vệ dữ liệu được an toàn? Cùng tìm hiểu backup là gì và tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu.
Nội dung chính:
1. Backup là gì?
Trong công nghệ thông tin, thuật ngữ backup hoặc backup dữ liệu được hiểu là hình thức sao chép tất cả các dữ liệu gốc có trên máy tính lưu trữ ở một nơi khác để đảm bảo rằng dữ liệu và hệ thống có thể được phục hồi nếu xảy ra sự cố hoặc mất mát dữ liệu.
Thông thường, một bản sao lưu dữ liệu sẽ được lưu trữ tại một hệ thống như máy chủ, đám mây hoặc thiết bị lưu trữ ngoại vi như ổ cứng di động, USB… tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng và tính chất quan trọng của dữ liệu.
>> Xem thêm: Backup WordPress Là Gì Và Các Plugin Hỗ Trợ Backup Dữ Liệu
2. Các trường hợp gây nên sự cố mất dữ liệu
Một số trường hợp phổ biến gây nên sự cố mất dữ liệu hiện nay chính là:
- Hư hỏng phần cứng
Hư hỏng hay trục trặc phần cứng là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây nên sự cố mất dữ liệu. Ví dụ: ổ cứng bị hỏng, mất điện, phần mềm gặp sự cố…
- Mã độc tống tiền (Ransomware)
Ransomware được xem là “một kẻ giết dữ liệu” nhanh chóng nhất hiện nay, nó được hiểu một loại phần mềm độc hại chặn quyền truy cập của người dùng vào dữ liệu cho đến khi trả tiền chuộc. Trong nửa đầu năm 2022, ước tính có khoảng 236,1 triệu cuộc tấn công ransomware trên toàn cầu. Khi vi rút hoặc mã độc tống tiền (Ransomware) xâm nhập vào hệ thống hoặc phần mềm sẽ làm mất và phá hủy mọi dữ liệu của hệ thống.
- Lỗi phần mềm
Lỗi phần mềm cũng có thể là một trong những nguyên nhân dẫn đến mất dữ liệu như: sự cố khi gặp phần mềm hoặc phân vùng bị hỏng, tệp tin bị mất hoặc bị lỗi.
- Sai sót do người dùng
Trong quá trình làm việc, người dùng có thể xóa hoặc định dạng sai tệp tin chứa các thư mục quan trọng, dẫn đến tình trạng mất đi các dữ liệu. Ngoài ra, việc cài đặt các phần mềm không hợp lệ cũng sẽ ảnh hưởng đến tệp hoặc chương trình của máy tính.
- Thảm họa thiên nhiên
Các sự cố như cháy nổ, ngập lụt, trộm cắp, và các sự cố khác có thể dẫn đến mất dữ liệu, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh hiện nay.
3. Tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu
Có thế thấy, hiện nay có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến sự cố mất mát dữ liệu và một khi mất đi các các dữ liệu quan trọng thì doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều từ thời gian, chi phí, hoạt động… Vì vậy, việc sao lưu dữ liệu là việc quan trọng hơn hết, bảo vệ doanh nghiệp an toàn thông qua các yếu tố như:
3.1 Bảo mật dữ liệu
Bảo mật dữ liệu được xem như một hoạt động thiết yếu trong doanh nghiệp và sao lưu dữ liệu là một khía cạnh quan trọng của hoạt động đó. Các dữ liệu quan trọng sẽ đều được bảo mật một cách toàn vẹn nhất. Bởi vì, mục đích của việc sao lưu dữ liệu là tạo nên một bản sao hoàn chỉnh về dữ liệu, để sẵn sàng khôi phục trong bất kỳ trường hợp bị mất dữ liệu.
3.2 Phục hồi dữ liệu dễ dàng
Về cơ bản, backup dữ liệu là hoạt động an toàn nhất để có thể phục hồi dễ dàng sau khi bị mất dữ liệu. Tổ chức, doanh nghiệp có thể thực hiện quy trình sao lưu hằng tháng, hằng ngày hoặc hằng tuần, tùy thuộc vào mức độ nhạy cảm của dữ liệu.
3.3 Kiểm soát chi phí
Có thể nói, việc sao lưu dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí. Nếu như bạn không có các giải pháp khôi phục dữ liệu khi gặp sự cố, bạn sẽ tốn một khoản chi phí khá lớn để có thể khôi phục lại các dữ liệu ban đầu.
Thông thường, chi phí khôi phục dữ liệu trong doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như: quy mô, phương pháp, thời gian, loại dữ liệu… các chi phí này có thể rất lớn đối với các doanh nghiệp không sử dụng các giải pháp sao lưu dữ liệu trước đây.
3.4 Đảm bảo hiệu suất
Việc sao lưu dữ liệu thường xuyên còn giúp đảm bảo hiệu suất trong doanh nghiệp. Bởi vì, các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp thường là: thông tin khách hàng, dữ liệu nội bộ, dữ liệu khi thiết lập website… Vậy nên việc sao lưu dữ liệu định kỳ giúp bảo đảm cho các dữ liệu luôn được bảo vệ và có thể khôi phục nhanh chóng khi cần thiết, đảm bảo tính ổn định và hiệu suất, đồng thời giảm rủi ro trong kinh doanh.
3.5 Gia tăng lợi thế cạnh tranh
Khi thực hiện các phương pháp và hoạt động sao lưu dữ liệu định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi thế cạnh tranh, đảm bảo tính sẵn sàng và hoạt động liên tục. Khi sự cố xảy ra, việc khôi phục dữ liệu nhanh chóng bằng các bản sao lưu giúp doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động một cách bình thường mà không ảnh hưởng đến năng suất.
4. Những hậu quả nghiêm trọng không backup dữ liệu
Nếu không thực hiện các phương pháp sao lưu, doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng bởi những hậu quả nghiêm trọng như sau:
- Mất mát dữ liệu quan trọng
Việc không thực hiện các hoạt động sao lưu dữ liệu thường xuyên, tổ chức, doanh nghiệp có thể sẽ bị mất toàn bộ dữ liệu quan trọng từ các sự cố không mong muốn.
- Tốn kém chi phí
Doanh nghiệp sẽ tốn một khoản chi phí khá lớn và thời gian nếu muốn khôi phục tất cả các dữ liệu bị mất. Theo một nghiên cứu của Verizon, trung bình các trường hợp mất dữ liệu nhỏ (ít hơn 100 tệp) khiến doanh nghiệp phải trả từ 18.000 đến 35.000 USD, trong khi các sự cố quy mô lớn có thể lên tới 15,6 triệu USD. Vậy nên, việc chi trả một khoản chi phí lớn để khôi phục dữ liệu có thể là một thách thức đối với doanh nghiệp.
- Mất nhiều thời gian khôi phục
Khi mất dữ liệu, người dùng có thể phải tiêu tốn nhiều thời gian để phục hồi các tập tin quan trọng. Hơn thế nữa, khi dữ liệu bị mất nó có thể làm tê liệt mọi hoạt động của doanh nghiệp, đây là khoảng thời gian mà các hoạt động bị gián đoạn (hoặc tạm dừng hoàn toàn) do mất dữ liệu.
- Tác động đến uy tín doanh nghiệp
Mất dữ liệu có thể gây ảnh hưởng đến uy tín của tổ chức như: mất đi thông tin của khách hàng, thiệt hại về tài chính… Đồng thời, nếu doanh nghiệp không có các biện pháp bảo vệ dữ liệu tốt, thì có thể được coi là không chuyên nghiệp hoặc không đáng tin cậy.
Vì vậy, việc sao lưu dữ liệu thường xuyên được xem là hoạt động rất cần thiết để bảo vệ tất cả những thông tin quan trọng của một cá nhân hoặc một tổ chức. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được việc backup là gì và tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu.