Microsoft 365 và Zoho Workplace là hai nền tảng giải pháp đám mây, cung cấp toàn bộ các ứng dụng dành riêng cho doanh nghiệp. Mỗi nền tảng sẽ có đặc thù tính năng riêng, vậy nên chúng tôi sẽ so sánh Microsoft 365 Business Basic với Zoho Workplace Standard thông qua các ứng dụng và bộ công cụ.
Cùng chúng tôi so sánh để chọn được giải pháp phù hợp nhé!
Nội dung chính:
1. Tổng quan về Microsoft 365 và Zoho Workplace
Microsoft 365 Business Basic và Zoho Workplace Standard là 2 ứng dụng cơ bản nhất của các giải pháp đám mây đến từ hãng. Mỗi giải pháp sẽ có các tính năng và ứng dụng như sau:
Bộ công cụ và ứng dụng của Microsoft 365 Business Basic:
- Email theo tên miền và lưu trữ email với hộp thư 50GB.
- Dung lượng OneDrive: 1TB/ người dùng.
- Ứng dụng làm việc nhóm và kết nối Microsoft Teams
- Bộ Office văn phòng bao gồm: Word, Excel, PowerPoint và OneNote (Phiên bản Web)
- Chế độ bảo mật theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt
Zoho Workplace Standard cũng có các bộ công cụ và ứng dụng nổi bật như:
- Nền tảng email và lưu trữ email cho nhiều tên miền
- Dung lượng email 30GB/ người dùng
- Ứng dụng lịch nhóm và lịch dùng chung
- Dung lượng WorkDrive 10GB cho mỗi người dùng
- Bộ ứng dụng văn phòng Zoho Writer, Zoho Sheet và Zoho Show
- Công cụ kết nối: Zoho Cliq và Zoho Meeting
2. So sánh Microsoft 365 Business Basic với Zoho Workplace Standard thông qua các ứng dụng và bộ công cụ
Cùng so sánh Microsoft 365 Business Basic với Zoho Workplace Standard thông qua các ứng dụng sau đây:
2.1 Nền tảng Email và lịch
Cả hai giải pháp của Microsoft 365 Business Basic với Zoho Workplace Standard đều có nền tảng email và tích hợp ứng dụng lịch.
Với Microsoft 365, bạn sẽ sử dụng email trên ứng dụng Outlook bảo mật cao, tốc độ truy cập nhanh chóng và tính năng hộp thư đến ‘thông minh’. Ngoài ra Microsoft 365 cũng tích hợp ứng dụng lịch, hỗ trợ cho bạn lên lịch các công việc ngay trên giao diện email.
Zoho Mail là nền tảng sử dụng email của Zoho, bạn sẽ được sở hữu dung lượng lưu trữ dành riêng cho email là 30GB/ người dùng. Zoho Mail cũng tích hợp các ứng dụng như Ghi chú, Lịch, Nhiệm vụ, Danh bạ.
Nếu so sánh về nền tảng Email và Lịch thì Microsoft 365 Business Basic đang chiếm ưu thế hơn bởi dung lượng lưu trữ email là 50GB/ mỗi người dùng, còn với Zoho Workplace Standard chỉ có 30GB/ người dùng.
>> Tìm hiểu thêm: Zoho Mail “Ít Tiền” giải pháp công nghệ có thực sự không tốt?
2.2 Dung lượng lưu trữ đám mây
Khi sử dụng Microsoft 365 Business Basic bạn sẽ sở hữu dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive 1TB/ người dùng. Còn với WorkDrive của Zoho Workplace Standard dung lượng lưu trữ sẽ là 10GB cho mỗi người dùng.
Về dung lượng lưu trữ đám mây, Microsoft 365 Business Basic đã có phần thắng hơn so với Zoho Workplace Standard với dung lượng cao hơn gấp nhiều lần. Bạn sẽ lưu trữ được nhiều dữ liệu, tệp cũng như hình ảnh.
2.3 Bộ công cụ Office văn phòng
Cả hai giải pháp Microsoft 365 Business Basic với Zoho Workplace Standard đều có bộ công cụ soạn thảo văn bản ở phiên bản web.
Bộ Office của Microsoft 365 có các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Giao diện của các ứng dụng này dường như đã rất quen thuộc với người dùng.
Còn với Zoho Workplace Standard các công cụ hỗ trợ cho việc soạn thảo văn bản sẽ là Zoho Writer, Zoho Sheet và Zoho Show. Với đầy đủ các tính năng tương tự như các bộ Office đám mây hiện nay.
Nhìn chung, về bộ công cụ Office văn phòng thì cả 2 nền tảng đều tích hợp các ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn bản từ cơ bản đến nâng cao. Đều có tính năng tự động sao lưu sau khi có chỉnh sửa thay đổi.
2.4 Ứng dụng làm việc nhóm và kết nối
Microsoft Teams là ứng dụng làm việc và kết nối từ xa của Microsoft 365. Đây là ứng dụng cực kỳ quen thuộc và rất dễ sử dụng đối với người dùng. Bạn có thể sử dụng các tính năng gọi thoại hoặc thiết lập họp trực tuyến và hội thảo cho tối đa 300 người dùng.
Còn với Zoho Workplace Standard bạn sẽ có 2 công cụ hỗ trợ kết nối như Zoho Cliq nhắn tin trò chuyện và Zoho Meeting thiết lập hội thảo trực tuyến cho 10 người tham gia và đồng thời lưu trữ 10 bản ghi cuộc họp.
Về ứng dụng làm việc nhóm và kết nối thì Microsoft Teams bạn sẽ thiết lập cho nhiều người tham dự hơn. Còn với Zoho Meeting bạn sẽ bị hạn chế tối đa là 10 người tham gia.
2.5 Chế độ bảo mật
Zoho tích hợp sẵn các tính năng bảo mật dữ liệu và bảo mật thiết bị như: bật xác thực đa lớp, lọc email spam và phát hiện phần mềm độc hại, bật xác thực cho thiết bị di động, eDiscovery cho các tranh chấp pháp lý,…
Microsoft 365 sẽ thiết lập và tuân thủ theo các biện pháp kiểm soát bảo mật và quyền riêng tư, kiểm soát người dùng, tạo chính sách mật khẩu theo yêu cầu. Bảo vệ email khỏi spam, phần mềm độc hại và các mối đe dọa với Exchange Online Protection.
3. Nên sử dụng Microsoft 365 Business Basic hay Zoho Workplace Standard?
Zoho Workplace Standard tích hợp đầy đủ các bộ công cụ và ứng dụng phù hợp cho một doanh nghiệp với chi phí phù hợp nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có nhiều chi phí nhưng vẫn mong muốn sử dụng giải pháp đám mây bạn có thể chọn lựa Zoho Workplace Standard.
Khi doanh nghiệp của bạn đã và đang sử dụng quen thuộc các ứng dụng và giao diện của Microsoft 365 bạn có thể chọn lựa Microsoft 365 Business Basic.
Trên đây là những thông tin về 2 giải pháp Microsoft 365 Business Basic với Zoho Workplace Standard.
Hy vọng rằng với những thông tin này bạn sẽ chọn lựa được giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của tổ chức, doanh nghiệp.
Chúc bạn thành công!