Google Sites là một công cụ được phát triển bởi Google, hỗ trợ người dùng xây dựng một trang web đơn giản với chi phí 0 đồng. Tuy nhiên, việc thiết kế web bằng Google Sites có thật sự tối ưu hay không? Có những ưu điểm và nhược điểm nào khi sử dụng nền tảng này.
Cùng tìm hiểu!
Nội dung chính:
1. Giới thiệu về Google Sites
Google Sites là trình tạo trang web miễn phí và dễ sử dụng trên nền tảng Google. Người dùng có thể dựa vào các theme có sẵn hoặc tự thiết kế lên một trang web kết hợp với hình ảnh, nội dung phù hợp…
Nếu so sánh với các nền tảng thiết kế web miễn phí khác thì Google Sites được xem là công cụ phổ biến và dễ sử dụng. Bạn không cần phải có các kiến thức chuyên sâu về thiết kế web cũng có thể sử dụng và thiết lập một trang web hoàn chỉnh.
2. Các tính năng của Google Sites hỗ trợ thiết kế web cơ bản
Một số tính năng chính hỗ trợ người dùng thiết kế website hoàn chỉnh đó là:
2.1 Các mẫu thiết kế
Google Sites hiện đang cung cấp đa dạng các loại hình website và các mẫu thiết kế website có sẵn như: trang web, trang tổng quan, thông báo và danh sách… Người dùng có thể thiết lập dựa trên các mẫu có sẵn hoặc tùy ý điều chỉnh giao diện, bố cục, màu sắc phù hợp.
Nếu các mẫu có sẵn không phù hợp, bạn có thể hoàn toàn tự thiết kế một trang web mới bằng trình kéo và thả trực quan.
2.2 Nội dung đa phương tiện
Bạn có thể cài đặt lên Google Sites các nội dung đa phương tiện bao gồm: hình ảnh, video, bảng trình bày hoặc bảng tính… vào bất kỳ các trang web. Thanh công cụ bên phải là nơi cho phép bạn có thể thêm các loại nội dung này, bạn có thể chọn các bố cục hình ảnh hoặc nội dung phù hợp sau đó thiết lập vào trang web.
2.3 Thiết lập quyền quản trị
Bạn có thể thiết lập quyền quản trị trang web ở các chế độ riêng tư hoặc công khai bằng cách chia sẻ trang web cho mọi người thông qua địa chỉ email, tương tự như các bước chia sẻ tài liệu Docs, bảng tính Sheet hay bảng trình bày Slides và chỉ những người được bạn mời hoặc chia sẻ mới có thể cùng cộng tác, chỉnh sửa và tạo trang web.
2.4 Phiên bản sử dụng miễn phí và dung lượng lưu trữ
Google Sites cung cấp các phiên bản sử dụng miễn phí cho mỗi trang web theo cấu trúc là ‘https://sites.google.com/view/website-name’ hoặc nếu đã sở hữu tên miền thì bạn có thể kết nối tên miền của riêng bạn với website đã tạo bằng Google Sites.
Ngoài ra, Google Sites cũng sẽ hỗ trợ dung lượng giới hạn là 15GB trên các tài khoản Google và không giới hạn về số lượng trang web.
2.5 Tính năng xóa và khôi phục trang web
Đối với Google Sites, bạn có thể dễ dàng xóa trang web khi không còn nhu cầu sử dụng hoặc muốn tạo một trang web mới. Trang web đã xóa sẽ được hỗ trợ lưu lại trong Google Drive khoảng 30 ngày, sau thời gian này trang web sẽ tự động xóa khỏi Google Drive và bạn cũng không thể khôi phục lại khi cần.
3. Những ưu điểm của công cụ Google Sites
Có thể nói, công cụ Google Sites là ứng dụng thiết kế web miễn phí đi kèm với một số ưu điểm như:
3.1 Dễ dàng thiết lập website
Người dùng hoàn toàn có thể tự thiết lập và xuất bản website mà không cần sử dụng đến những kỹ năng chuyên môn hoặc lệnh code nào, hỗ trợ người dùng thiết kế website dễ dàng và tiết kiệm được thời gian chỉnh sửa cũng như xuất bản.
3.2 Giao diện đơn giản, trực quan
Giao diện của Google Sites được thiết kế “quen thuộc” tựa như Google Docs. Hơn thế nữa thanh công cụ và trình chỉnh sửa đơn giản, trực quan dễ sử dụng với đa số người dùng.
3.3 Thư viện mẫu đa dạng
Google Sites hỗ trợ đa dạng các mẫu website có sẵn, phù hợp với từng dự án, ngành nghề,… Bạn có thể bắt đầu từ những mẫu website có sẵn như thế này, sau đó chỉnh sửa hình ảnh nội dung sao cho phù hợp và xuất bản thành một website hoàn chỉnh.
4. Một số điểm hạn chế khi thiết kế web bằng Google Sites
Mỗi công cụ sẽ đều có những ưu điểm, hạn chế riêng và khi thiết kế web bằng Google Sites cũng như thế:
4.1 Tên miền phức tạp
Nếu bạn chưa sở hữu tên miền riêng thì bạn sẽ phải dùng tên miền miễn phí theo cấu trúc của Google Sites. Những tên miền dài, phức tạp sẽ khiến khách hàng khó nhớ cũng như ảnh hưởng tới hình ảnh thương hiệu, dịch vụ, sự chuyên nghiệp của tổ chức, công ty.
4.2 Hạn chế nhiều chức năng
Đối với các nhu cầu thiết kế website cơ bản thì Google Sites có thể thực hiện được, còn để thiết kế lên một website chuyên nghiệp với nhiều tính năng như bán hàng thương mại điện tử, website doanh nghiệp thì Google Sites không phải là một công cụ hiệu quả.
Bởi vì các ứng dụng, giao diện công cụ chỉ đang nằm ở mức cơ bản, khi cần thiết lập các tính năng nâng cao hơn thì Google Sites chưa thể đáp ứng được.
Nếu bạn muốn phát triển website chuyên nghiệp hơn và có thể mở rộng/ kinh doanh về sau, hãy tham khảo giải pháp WordPress được tích hợp một bộ thiết kế website hoàn chỉnh, tích hợp toàn diện các công cụ thiết kế website từ cơ bản đến nâng cao.
4.4 Khó khăn cho hoạt động tối ưu SEO
Các hoạt động tối ưu SEO đối với các website của Google Site sẽ khá khó khăn. Bạn có quyền truy cập vào Google Analytics để có thể xem được dữ liệu quan trọng nhưng không thể thực hiện SEO phù hợp với Google Sites.
4.5 Khó tích hợp các ứng dụng từ bên thứ ba
Với Google Sites, bạn sẽ không thể cài đặt thêm các ứng dụng với nhiều chức năng khác nhau từ bên thứ ba mà chỉ có thể thiết lập website bằng các chức năng có sẵn của Google Sites.
5. Google Sites phù hợp sử dụng cho những đối tượng nào?
Bên cạnh những ưu điểm và hạn chế thì Google Sites vẫn sẽ phù hợp sử dụng với những đối tượng như sau:
- Người sáng tạo nội dung Blogger: Google Sites hoàn toàn phù hợp để những blogger có thể tạo nên một trang web riêng để chia sẻ những thông tin hữu ích với mọi người…
- Cá nhân, học sinh/ sinh viên: Với các đối tượng là cá nhân, học sinh/ sinh viên có thể sử dụng Google Sites để thiết kế website cơ bản cho các dự án hoặc sự kiện ngắn hạn,
- Tổ chức, doanh nghiệp mong muốn tạo website nội bộ: Bạn có thể sử dụng Google Sites để tạo nên một website nội bộ, nhằm thông báo các thông tin chung…
6. Hướng dẫn cài đặt Google Sites
Bước 1: Truy cập vào trang web: sites.google.com
Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản Gmail để thiết lập tài khoản
Bước 2: Chọn các chủ đề có sẵn và chỉnh sửa nội dung sao cho phù hợp hoặc thiết lập một trang web mới hoàn toàn.
Bước 3: Sau khi hoàn thành các bước thiết kế web bằng Google Sites, bạn sẽ chọn thiết lập tên miền và bấm Công bố.
Có thể nói, Google Sites là công cụ tối ưu hỗ trợ cho việc thiết kế website miễn phí cho người mới bắt đầu và doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, nếu bạn mong muốn thiết kế website với nhiều tính năng nâng cao hơn bạn có thể cân nhắc trước khi quyết định sử dụng Google Sites.