Để bắt đầu xây dựng một môi trường kinh doanh online hiệu quả, hãy bắt đầu bằng một website. Bài viết này nhằm chia sẻ quy trình thiết kế website chuyên nghiệp cơ bản nhất. Khi bạn đã nắm được các bước trọng yếu, chúng tôi sẽ đi vào phân tích chuyên sâu hơn.
Mặc dù kinh doanh online trên các nền tảng MXH đang trở thành xu thế, nhưng website vẫn được xem là kênh kinh doanh ổn định và mang tính lâu dài cho mọi cá nhân và tổ chức.
Tuy nhiên, hầu hết khách hàng đều không nắm được thiết kế website là gì, cần những gì và phải đảm bảo được những yếu tố nào để đạt hiệu quả. Khách hàng sẽ luôn bắt đầu bằng suy nghĩ “tôi cần thiết kế một website“. Và hết.
Cùng tìm hiểu.
Nội dung chính:
- 1. Một website được thiết kế đạt chuẩn cần đảm bảo các yếu tố nào?
- 2. Một thiết kế website chuyên nghiệp cần những gì?
- 3. Các bước thiết kế website chuyên nghiệp
- Bước 1: Chọn tên miền và hosting
- Bước 2: Chọn giao diện thiết kế website mong muốn
- Bước 3: Chọn đơn vị thiết kế website
- Bước 4: Hoàn thiện giao diện website
- Bước 5: Xây dựng kiến trúc và tính năng website
- Bước 6: Tạo nội dung cốt lõi
- Bước 7: Tích hợp các công cụ bổ trợ
- Bước 8: Xây dựng lộ trình duy trì và phát triển website trong tương lai
1. Một website được thiết kế đạt chuẩn cần đảm bảo các yếu tố nào?
Tùy vào mục đích thiết kế website để chọn ra những tiêu chí riêng cần đảm bảo của loại hình website đó. Tuy nhiên, sẽ có một vài mẫu số chung mà bất kỳ loại website nào cũng cần đảm bảo.
Để cho rằng một website đã “thành công” ở bước khởi đầu hay chưa, bạn cần chú trọng đến các yếu tố:
1.1 Bám sát mục đích kinh doanh hoặc cung cấp kiến thức về sản phẩm/dịch vụ
Đây là yếu tố cốt lõi rất quan trọng khi tiến hành thiết kế web. Bạn cần xác định rõ mục tiêu và có kế hoạch sơ bộ cho website của mình. Website bán hàng thương mại điện tử sẽ khác với web bán hàng thông thường. Website kinh doanh dịch vụ sẽ có nhiều điểm khác với kinh doanh sản phẩm cụ thể. Chính vì vậy, việc xác định được mục tiêu của web cho bạn có cái nhìn rõ nét hơn về các yêu cầu đi kèm:
- Chọn giao diện thiết kế website phù hợp và thân thiện hơn với đối tượng khách hàng của doanh nghiệp
- Đem lại giá trị nội dung tốt hơn
- Có kế hoạch kinh doanh theo thời điểm, theo mùa phù hợp
1.2 Định hình nội dung và tạo các loại nội dung
Dựa trên mục đích của việc thiết kế website, bạn sẽ hình dung ra đối tượng khách hàng được hướng đến và cách truyền tải nội dung đến các đối tượng này. Mục đích cuối cùng của việc sản xuất nội dung vẫn là tạo ra các chuyển đổi hiệu quả.
Nội dung sẽ là sức mạnh của một website.
Văn phong dành cho đối tượng là người trẻ, Gen Z sẽ khác với các đối tượng trung niên. Cách tiếp cận khách hàng là người trẻ cũng đa dạng, độc đáo, sáng tạo và cần thu hút hơn.
Ngoài ra, về kỹ thuật, website luôn cần một chủ đề nội dung gốc để “định danh” website với Google. Bạn không nên truyền tải nhiều chủ đề khác nhau hoặc không liên quan đến nhau trong cùng một website.
1.3 Tối ưu UX/UI
Trải nghiệm người dùng (UX) và giao diện người dùng (UI) là hai thuật ngữ thường được sử dụng để đánh giá một website chuyên nghiệp và đạt chuẩn.
Trải nghiệm người dùng (UX) đề cập đến hành trình của người dùng khi tương tác với một sản phẩm hoặc dịch vụ. Nghĩa là website của bạn phải mang lại trải nghiệm sử dụng web có ý nghĩa, hiệu quả cho khách hàng khi truy cập.
Thiết kế giao diện người dùng (UI) đề cập đến các giao diện thực tế mà người dùng tương tác. Quá trình thiết kế giao diện người dùng có thể bao gồm các nút hoặc tiện ích con, văn bản, hình ảnh, thanh trượt và các yếu tố tương tác khác. Website của bạn cũng cần đảm bảo rằng mọi yếu tố trực quan, chuyển tiếp và hoạt ảnh có trong sản phẩm hoặc dịch vụ đều tạo tiền đề cho trải nghiệm tích cực, trôi chảy.
Thiết kế website chuyên nghiệp cần được tối ưu UX/UI ngay từ đầu.
Với hình thức thiết kế thông dụng, đơn vị cung cấp dịch vụ cần bám sát các yêu cầu về UX/UI của bạn để tạo ra một website tốt nhất. Nói thì đơn giản nhưng thật ra nó rất phức tạp. Việc lập trình ra một website mang lại trải nghiệm tốt cần rất nhiều thời gian.
Nếu muốn chủ động thiết kế và tùy chỉnh website theo ý muốn, bạn có thể dùng Elementor – một công cụ thiết kế web nổi tiếng hàng đầu hiện nay – đã được tối ưu UX/UI hoàn hảo dựa trên thói quen của người dùng.
Tất cả những gì bạn cần làm với công cụ này là kéo – thả các widget có sẵn và chỉnh sửa nội dung.
1.4 Tối ưu SEO
Google đang là bộ máy tìm kiếm lớn nhất thế giới. Hầu hết tổ chức khi muốn thiết kế website đều ưu tiên tối ưu hóa với Google – SEO.
Google càng ngày càng “khó tính” khi đánh giá một website. Các thuật toán của bộ máy tìm kiếm này ngày một phức tạp và tinh vi.
Thế nên, tối ưu SEO ngay từ các bước thiết kế đầu tiên là rất quan trọng.
SEO không phải là nhiệm vụ tức thời. SEO cần thời gian và sự đầu tư lâu dài mới có thể nhận về kết quả. Tuy nhiên, nhiều dịch vụ sẽ sử dụng thủ thuật “Black SEO” nhằm sớm lên Top Google. Đây là hình thức SEO không lâu dài và cực kỳ nguy hiểm cho chất lượng website của bạn. Hãy cẩn thận.
2. Một thiết kế website chuyên nghiệp cần những gì?
Các thành tố cơ bản nhất của một thiết kế website chuyên nghiệp gồm:
2.1Tên miền (Domain)
Tên miền là địa chỉ trang web của bạn – yếu tố giúp bạn thể hiện “tôi là ai, tôi cung cấp cái gì” trên môi trường online.
Có nhiều loại tên miền và chi phí mua cũng khác nhau.
Đây là thành phần mà bạn không thể tự tạo ra mà phải mua từ một nhà cung cấp tên miền. Có nhiều nhà cung cấp tên miền khác nhau. Hãy ưu tiên chọn các nhà cung cấp tên miền nổi tiếng và uy tín như Hostinger, Godaddy, PA Việt Nam, Mắt Bão,…
>> Xem thêm: Tên miền là gì? Các thông tin cơ bản về tên miền Website
2.2 Hosting lưu trữ
Hosting được ví như không gian ngôi nhà online của bạn, rộng hay hẹp, nhiều hay ít, tùy thuộc vào nhu cầu lưu trữ của bạn.
Về cơ bản, cũng như tên miền, hầu hết doanh nghiệp khó có thể tự tạo ra không gian lưu trữ mà đều thuê hoặc mua hosting từ các nhà cung cấp.
Có nhiều hình thức lưu trữ bằng hosting như lưu trữ trên đám mây hoặc lưu trữ tại chỗ. Cũng có nhiều mức dung lượng để bạn lựa chọn, tùy thuộc vào quy mô website hoặc khả năng mở rộng trong tương lai của bạn. Tuy nhiên hãy đánh giá thật kỹ để tránh việc bị thiếu hụt không gian lưu trữ cho website của bạn.
2.3 Mẫu thiết kế website
Cuối cùng, website của bạn cần có một “bộ mặt” – bắt đầu với thiết kế giao diện trang chủ Home.
Sau Home, cần tạo menu website để “đưa đường dẫn lối” khách hàng truy cập đến mọi “ngóc ngách” mà bạn cho là quan trọng nhất của ngôi nhà.
>> Các mẫu thiết kế website đẹp
3. Các bước thiết kế website chuyên nghiệp
Dưới đây là tóm tắt các bước để bạn bắt đầu xây dựng trang web cơ bản nhất cho mình:
Bước 1: Chọn tên miền và hosting
Hãy ưu tiên chọn các tên miền đơn giản, dễ nhớ và mang ý nghĩa riêng của thương hiệu. Tránh sử dụng các tên miền chung chung, dễ nhầm lẫn như thietkeweb.com, nhadat.vn,…
Thông thường, các đơn vị cung cấp tên miền sẽ có dịch vụ hosting. Bạn có thể đăng ký cùng một nơi để dễ quản lý tài khoản.
Bước 2: Chọn giao diện thiết kế website mong muốn
Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo và chọn từ 3 4 mẫu layout website mà bạn cho là phù hợp nhất với mình. Hoặc ít nhất cần có các yêu cầu chi tiết về những gì bạn muốn trong website của mình.
“Tôi muốn thiết kế website để bán hàng”. Đây là một yêu cầu quá chung chung và không rõ ràng. Nó không chỉ khó cho bạn mà còn khó cho cả đơn vị cung cấp. Hãy làm rõ hơn bằng các chi tiết như:
- Tôi muốn thiết kế website để kinh doanh đặc sản vùng miền
- Tôi muốn phần nội dung quan trọng nhất nổi bật ở phần đầu tiên của web
- Tôi muốn các menu về đặc sản hiển thị ngay ở trang chủ và khách hàng có thể click vào được ngay
- Tôi chọn màu vàng là màu chủ đạo
- Thiết kế đơn giản, chỉn chu tránh các yếu tố, câu chữ màu sắc rườm rà.
- ….
Có các tham khảo cụ thể giúp bạn rút ngắn thời gian thiết kế web và cũng đảm bảo rằng bên cung cấp dịch vụ có thể bám sát yêu cầu và hoàn thiện nhanh hơn.
>> Xem thêm: Chọn giao diện thiết kế web có sẵn hay giao diện được thiết kế độc quyền?
Bước 3: Chọn đơn vị thiết kế website
Không khó để bạn tìm được các đơn vị thiết kế web chất lượng trên thị trường hiện nay. Để đánh giá được chất lượng, bạn hãy nhìn vào các case mà các đơn vị này đã từng thiết kế và chính ngay website của họ. Sau đó, hãy đánh giá các yếu tố khác như giá cả, tính năng của web, khả năng hỗ trợ về sau,…
>> Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp
Ngoài ra, bạn có thể tự thiết kế website của mình dựa trên các mẫu có sẵn bằng công cụ Elementor nếu không muốn phụ thuộc vào đơn vị thiết kế. Bạn có thể tham khảo công cụ tại đây.
>> Xem thêm: Thiết kế website: Nên chọn giải pháp truyền thống hay giải pháp WordPress được tích hợp?
Bước 4: Hoàn thiện giao diện website
Phối hợp với đơn vị thiết kế web chặt chẽ để hoàn thiện giao diện web của bạn. Hãy đảm bảo rằng việc chỉnh sửa về sau là khả thi hoặc có hay không các dịch vụ hỗ trợ bảo trì web về sau. Vì thực tế cho thấy, nhiều dịch vụ thiết kế web sẽ không bao gồm việc hỗ trợ và bảo trì sau thiết kế. Hoặc việc liên hệ về sau cũng rất khó khăn và phức tạp.
Bước 5: Xây dựng kiến trúc và tính năng website
Bước này cần làm song song trong quá trình thiết kế giao diện web. Nó gọi là sitemap. Hãy hình dung về việc, nếu một khách hàng vào website của bạn, họ sẽ phải làm gì để tìm được nội dung mong muốn; các bước dẫn dắt của bạn có hợp lý và logic hay không,…
Bước 6: Tạo nội dung cốt lõi
Bắt đầu bằng việc tạo các trang/bài viết giới thiệu sản phẩm/dịch vụ chính, bài giới thiệu doanh nghiệp, thông tin liên hệ, form đăng ký,…
Đến bước này, website của bạn gần như đã có sẵn các yếu tố cốt lõi nhất.
Bước 7: Tích hợp các công cụ bổ trợ
Thông thường, một website muốn đạt được hiệu suất kinh doanh cao đều cần các công cụ tích hợp bổ trợ như chat online, điền form online, nút gọi điện hay kết nối với MXH.
Ngoài ra, để quản lý và theo dõi được tính hiệu quả của website, bạn cũng cần có các công cụ đo lường và tối ưu như Google Analytics, Google Web Master Tool,…
Và còn nhiều công cụ khác có thể giúp website của bạn tối ưu hơn. Xem thêm ở đây.
Bước 8: Xây dựng lộ trình duy trì và phát triển website trong tương lai
Tối ưu SEO hay sản xuất nội dung là một lộ trình rất dài, cần kiên trì và đầu tư thì mới thấy được hiệu quả. Chính vì vậy, bạn cần có các kế hoạch marketing gần và xa để phát triển website tốt hơn.
>> Tham khảo:
Kết
Với sức mạnh của công nghệ bổ trợ như hiện nay, việc thiết kế website trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hơn thế nữa, bạn hoàn toàn có thể chủ động thiết kế web cho chính mình, biến việc thiết kế web trở thành một trải nghiệm thú vị.
Bài viết này chỉ nhằm chia sẻ những thông tin cơ bản nhất về việc thiết kế website nói chung, hi vọng có ích cho bạn.