Zoho Mail Lite và Microsoft Exchange Online Plan 1 là các gói giải pháp được thiết kế để phục vụ cho nhu cầu chỉ sử dụng email theo tên miền riêng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi giải pháp sẽ có những ưu điểm đặc biệt, phù hợp với chi phí và nhu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh Zoho Mail Lite và Microsoft Exchange Online Plan 1, đây là hai giải pháp được thiết kế trên hai nền tảng khác nhau. Để có một cái nhìn khách quan và dễ dàng chọn lựa, cùng tìm hiểu chi tiết!
Nội dung chính:
1. Tổng quan về Zoho Mail Lite và Microsoft Exchange Online Plan 1
Microsoft & Zoho là một trong những nền tảng cung cấp ‘không gian làm việc trên đám mây’ bao gồm: email doanh nghiệp và các bộ công cụ tích hợp…
1.1 Zoho Mail Lite
Zoho Mail Lite là giải pháp sử dụng email doanh nghiệp của Zoho, bao gồm các chức năng như: email theo tên miền riêng, lưu trữ trên nền tảng đám mây và ứng dụng cộng tác Streams, Lịch, Ghi chú, Nhiệm vụ, Danh bạ…
Zoho sẽ kiểm soát hoàn toàn dữ liệu email bằng phương pháp bảo mật tốt nhất, bạn sẽ không bị làm phiền bởi các email spam.
1.2 Microsoft Exchange Online Plan 1
Microsoft Exchange Online Plan 1 cũng là gói giải pháp sử dụng email doanh nghiệp, bạn sẽ sử dụng email bằng trình duyệt Outlook chuyên nghiệp và cao cấp.
Ngoài ra, Microsoft Exchange Online Plan 1 còn tích hợp chức năng bảo mật cao, ngăn ngừa khả năng mất dữ liệu, cùng với các ứng dụng khác như Lịch, Ghi chú…
2. So sánh Zoho Mail Lite và Microsoft Exchange Online Plan 1
Zoho Mail Lite và Microsoft Exchange Online Plan 1 sẽ có những điểm giống và khác nhau như thế nào?
Zoho Mail Lite và Microsoft Exchange Online Plan 1 đều là giải pháp email doanh nghiệp trên nền tảng đám mây và trên giao diện được tích hợp nhiều ứng dụng như: Lịch, Ghi chú,.. hỗ trợ bạn có thể lập kế hoạch và xử lý công việc thuận tiện hơn.
Cả hai giải pháp này đều có những tính năng bảo mật riêng biệt đến từ hãng, bảo vệ hộp thư an toàn trước những phần mềm độc hại và tránh được tình trạng spam. Khi sử dụng Zoho Mail Lite hay Microsoft Exchange Online Plan 1 bạn cần phải gia hạn sau 12 tháng, để có thể tiếp tục sử dụng.
Bên cạnh đó, 2 gói giải pháp này vẫn sẽ có những điểm khác biệt để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
2.1 Dung lượng lưu trữ
Microsoft Exchange Online Plan 1 có dung lượng lưu trữ 50GB mỗi người dùng và giao diện hộp thư đến tập trung, giúp bạn dễ dàng theo dõi được những email quan trọng.
Zoho Mail Lite phiên bản 5GB và 10GB, đồng nghĩa với việc mỗi người dùng chỉ có dung lượng lưu trữ 5GB hoặc 10GB, ít hơn khá nhiều so với Microsoft Exchange Online Plan 1, tuy nhiên với những doanh nghiệp chưa có nhu cầu lưu trữ nhiều, thì dung lượng của gói giải pháp này vẫn đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng.
2.2 Chi phí của mỗi giải pháp
Microsoft Exchange Online Plan 1 chi phí là 1.347.000 VND | 12 tháng | 1 người dùng | Email 50GB
Zoho Mail Lite chi phí là 388.000 VND | 12 tháng | 1 người dùng | Email tên miền 5GB
Có thể nói, Zoho Mail Lite có chi phí thấp hơn nhiều nếu so với Microsoft Exchange Online Plan 1. Tuy nhiên đi kèm với Microsoft Exchange Online Plan 1 là giao diện Outlook thân thuộc, dễ sử dụng, tính năng bảo mật cao và dung lượng lưu trữ đám mây lên đến 50GB.
2.3 Nền tảng sử dụng email
Nếu bạn chọn dùng Microsoft Exchange Online Plan 1, bạn sẽ sử dụng email trên trình duyệt Outlook cao cấp, những ứng dụng và các tính năng này đã rất quen thuộc và dễ sử dụng đối với đa số người dùng.
Còn với Zoho Mail bạn sẽ sử dụng trên giao diện riêng được thiết kế bởi Zoho, đây có thể được xem là một giao diện khá mới đối với người dùng. Tuy nhiên, hộp thư và các ứng dụng được thiết kế phù hợp và dễ nhìn, bạn sẽ quen dần chỉ sau vài lần sử dụng.
>> Tham khảo thêm 10 tính năng quan trọng của Microsoft Exchange cho email doanh nghiệp: tại đây
2.4 Công cụ cộng tác
Một trong những điểm đặc biệt của Zoho Mail đó là công cụ cộng tác Streams. Thông thường để trả lời một email, bạn sẽ thường phải dùng những câu lệnh như Reply, Reply All hay Forward trên giao diện Outlook hay Gmail.
Tuy nhiên, với Zoho Mail được tích hợp công cụ Streams, để có thể trả lời ngay trên mail bạn chỉ cần nhấn “@” và điền tên của họ. Với tính năng này, bạn có thể trao đổi cùng nhau dễ dàng mà không cần dùng đến những ‘chuỗi’ email dài dòng.
3. Zoho Mail Lite hay Microsoft Exchange Online Plan 1 phù hợp với các doanh nghiệp nào?
Chúng tôi so sánh Zoho Mail Lite với Microsoft Exchange Online Plan 1, bởi vì đây đều là 2 giải pháp sử dụng email doanh nghiệp, mỗi giải pháp đều có những ưu điểm và tính năng riêng.
Nếu bạn cảm thấy ứng dụng của Zoho Mail Lite hay Microsoft Exchange Online Plan 1 phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, tổ chức của mình thì bạn vẫn có thể chọn lựa sử dụng.
Đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều chi phí và có nhu cầu sử dụng email trên nền tảng đám mây, bạn vẫn có thể lựa chọn Zoho Mail. Nếu các tổ chức, doanh nghiệp của bạn mong muốn sử dụng email có dung lượng lưu trữ cao, kết hợp cùng khả năng bảo mật tuyệt đối từ Microsoft thì bạn có thể sử dụng Microsoft Exchange Online Plan 1.
Chúng tôi hy vọng rằng bài chia sẻ này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về giải pháp email doanh nghiệp trên nền tảng đám mây.